関内司法書士事務所BLOG

今日は「無駄なく効率的に」と考えるのはNG

20190416

 本日の午前中は、出張面談。事務所に戻り、登記完了書類を、依頼会社へ送付の準備を済ませ、これから、後見業務で関係機関へ行きます。

 それが済んだら、事務所にて事務ワーク・・・と行きたいところですが、今後の事務所での仕事を考えると、自転車が必要かもしれないと感じている。事務所開設当初から自転車が欲しくなるだろうと思っていたわけですが、それが現実的になってきた。

 隙間時間をつかって、自転車を見てくるかな(折りたたみ自転車がコンパクトでいいいかな)。

 

 では、午後の仕事スタートです。
 自転車のことは、ひとまず置いときまして、午後は某法務局と役所に行き書類を取得し登記費用の見積もり。ご依頼人様に送付する書類作成しチェック。明日には一斉送付できそうだ。それ以外にも、書類作成をしたい件がありますが、時間の都合で、明日にする。

 

 今月中にやりたいこと、その中でも特に今週中にやりたいことをしっかりとやり切りたい。その中で、明日は午前中〇井〇念病院に入院中の方をお連れしてお墓参りに。忙しくても、被後見人は、日付・時間を選ばせてくれない。まぁお連れして差し上げたいという気持ちも強い。午後は事務所に戻り書類作成。

 

 がんばろ!!

 

20190415

 月曜日は、毎週そうですが、土日の休み明けで、火曜日~金曜日に比べると、頭の回転に身体がついてきてくれないという感覚に近い。これはGW10連休なんて、ありがたいと、セルフコントロールせずに休んだら、休み明け、取り戻すのに時間がかかるな。GW10連休取るのはやめようと思う。でも、子どものことを考えるとな。考えてしまう。これは僕にとっての課題になりますね。

 さて、今日は、不動産決済があり、登記申請。オンラインで申請をしましたが、書類については安全性を考えて、法務局に持参。オンラインのメリットは、事務所にて事務ワークをして申請準備を直前までできるってことでしょうか。それまでは、いろいろと司法書士も工夫に工夫を重ねてやっていました(詳細は書けませんが)。

 AI(人工知能)が発達していますが、人間はコンピューターに対してコンプレックスがあるのだろうか。コンピューターがはじき出したものを信じる傾向があると感じる。しかし、例えば、人間は、大事な意思決定をする権限を、コンピューターに移譲してしまうようなことは無いと思います。またコンピューターによる作業により作業効率が上がれば、それに越したことはありませんが、人間が介入しておかないと、安全性が欠落してしまうことってあると思う(安全性のほかにも柔軟性といったものとか)。

 とにかく、コンピューターとか利便性に依存し過ぎないないようにして行こうと思います。さて、明日は事務所作業に集中しよう(午前中は、いったん出張相談)。整理しないといけない書類がたまっているし、送付したい書類もあるから。GWまでに仕上げておきたいことが多い。

20190412

 本日は、午前中、法務局と役所に足を運んで書類を取得。その後、事務所にて午後の事の準備をした。午後の仕事は書類作成を数件。月曜日の仕事の準備も含んでいる。

 時代はスピード(効率化)をはかろうと必死になっている感じがある。効率化をはかっていくことそのものは悪いことだとは思わない。しかし、効率化をめざすばかりに見失ってしまう大事なものがあってはいけないだろう。

 それが一体何のかは、このブログではあえて書きません(書ける時期が来たら、書くかもしれません)。僕自身として、司法書士としては、業務の効率化も視野に入れつつ執務にあたって行こうという考えは持ち合わせてはいますが。

 さて、今度の土日はどう過ごすかな。日曜日は、子どもと一緒に床屋さんに行くと約束をしています。うちの子は「(ウルトラマンジードの浅倉)リクの髪型にしたい」と言っています。髪の長さからして無理かもしれませんが、できるだけ、カッコいい髪型にしてもらおうと床屋さんにお願いをしようか。

 では、これから午後の仕事開始です。

 午後は、適格消費者支援かながわ事務局としての仕事がありました。事務局で電話相談の対応をしたり、同団体関連グッズのことで事務作業(単純作業)に追われているうちに午後5時に。

 自分の事務所に戻るさいに、後見業務の対応を済ませつつ、事務所に戻るや否か、月曜日の決済の準備を完了させる。そんなこんなで、またやり残してしまったことが出てきたな。それは月曜日以降、優先順位をつけてやって行く。頑張ろう。

 ところで、GW10連休どうするかって知人と話題になりました。10日もずっと休んだら流石になまるだろう。取り戻すのにも時間がかかるわけですから、そんなに休みたくない。もっとも家族サービスもしなくてはいけないとは思っている。国が与えてくれた休日ではありますが程々にと考えております。

20190411

 今日は、諸々、やっと書類が整ってきた。それが数件同時っていう感じですので、てんぱってしまいましたが、明日からその数件についてテンポアップしてやっていけると思います。ただ、明日の午前中は、法務局と役所に行っておきたい。

 4月も後半戦が始まりますが、中盤は、今年度の1月から4月前半までに蓄えた疲労が少し癒えた感じもあるので、後半戦は、連休までフル稼働でバシバシってやって行きます。

20190410

 横浜商工会議所で、たまに、会員向けの講座があります。今回(来月)は、労働保険・社会保険の手続実務をテーマに開催されるとのこと。正直申し上げますと、労働保険・社会保険についての知識に疎いのですが、とても大事。受講して、知識を身に付けたいと思います。 

 今日の午前中は、不動産の相続の手続が完了したので、依頼主様に連絡を入れさせていただき、まだ残っている相続手続について、現地調査をしてくることにしました。比較的遠方地であることと、今週はスケジュールが埋まってしまっているので、その現地調査は来週。

 さて、午後の仕事へ移ろう。

 午後は、これまた膨大な資料の整理。こういう作業は、意識を集中させてやらないといけない。途中で電話が鳴っても、申し訳ない、電話に出る暇が見つからない。気持ちも疲弊してくるし、いや、むしろ尖ってしまうので、電話で上手な受け答えができるような状態ではないので、電話には出られない。その作業もやっと終えた。ふ~。

 明日は、明日でまだ遅れを取り戻せていない仕事をやらねばならない。遅れてしまっているのにも理由があるのですが、このBLOGで書いても、言い訳がましいので、それは置いときます。

 仕事とはまったく関係ありませんが、backnumberの新アルバム「MAGIC」を買いました。精神的に疲れてくると良い音楽を聴いて治癒されたくなります。

 

 

20190409

 さて、今日は、新規で就任させていただいた後見案件でLSに就任報告を済ませることができた(LSシステムへの報告は、個人情報を隠しての報告となっておりますので、個人が特定されることはありませんが、この報告を定期的にすることで管理の適正さが確保されるものと個人的には思っており、大変なんですが、文句は言わずにやっております)。

 その他、まだ報告が遅れてしまっているのがあります。今週中には、この遅れにおいつけるように執務にあたっていきます。こう申し上げるのは、私は成年後見人として一番優先したいのは「実際上の対応」だからです。

 報告書を作成しているさなかで「実際上の対応」が求められたら、報告書作成を遅らせてでも、対応に動きます。そんなの当たり前!と感じられる方もおられるかもしれませんが、下手をすると、成年後見人の仕事は報告書作成がメインになってしまう。そうじゃないってことを、肝に銘じて。

 

 それはそうと、僕自身は、個人的に「こんな勉強を積んでいきたい」っていうものが司法書士の仕事をしながら出ております。いつから開始できるかは分かりません。会務も忙しいので。本腰入れて学習をするとなれば、それなりに時間を確保せねばなりませんので、その時期をはからねばとも思っております。