私は長らく「司法書士手帳」というのを愛用しています。この手帳は業務用に作られた手帳ではありますが、いたってシンプルなもので気に入っています。
日々の予定を書き込みます。その日にやるべきことを予定として書き込み、やるべきをやったら、やったという印をつけます。印が付いてないことは、棚上げ状態になってしまっていることが容易に確認できます。塩漬け状態になってしまっていることもずっと手帳で更新し続けております*1。
明日は、その塩漬け状態になってしまっている作業をします。それを速やかに且つ最優先で行い、その後、ＬＳシステム*2の業務報告を行います。
それらを午後３時くらいまでには目途を立てて、新規で就任した後見案件で某金融機関に調査依頼をかけたいのがあるのと、支払関係の整理。書類を整理しよう。支払関係はミスしたくないので、書類整理をやってから明後日に実際に履行したいと思う。
スケジュールはやはりタイトで、明後日はある方の補助開始の審判申立にも目処を立てたい。先々を感が過ぎると、頭がこんがらがってきます。
そのためにスケジュール帳で日々の業務を管理しておるのです。私の通帳をチラ見された方は、びっしり書き込まれている、特に「やったという印」をご覧になられて驚かれます。実際には、やり切れずに更新したスケジュールにも「印」をしており、自分にしか解読できない状態にはなっているんだろうな。
